23 Asamblea General, 2022 Quito - Ecuador
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23 Asamblea General, 2022 Quito - Ecuador.
1. INSTALACIÓN PARA LA REALIZACIÓN DE LA ASAMBLEA
La Asamblea General se realizará en las instalaciones del Hotel Hilton Colón, categoría 5 estrellas visitar, Quito – Ecuador, desde el martes 25 al viernes 28 de octubre de 2022.
Ubicación. Principales lugares del evento:
1.1 Reunión 98 de Autoridades del IPGH
Lugar: Sala VIP del Hotel Hilton Colón.
Fecha y hora: Lunes 24, 08:30 a 17:00 horas.
1.2 Inauguración de la 23 Asamblea General
Lugar: Salón “Los Shyris” del Hotel Hilton Colón.
Fecha y hora: Martes 25, 08:30 horas.
1.3 Sesiones para la 23 Asamblea General
Fecha y hora: Martes 25 al jueves 27 de octubre, 09:00 a 17:00 horas.
Servicios adicionales disponibles:
· Salón auxiliar para entrevistas Secretaría General.
· Área administrativa para Secretaría General: Salón “Los Shyris”
· Estación permanente de café, té, aromáticas y agua natural.
· Servicio de coffee breaks en los recesos (mañana y tarde).
· Servicio de almuerzo incluido impuesto a cargo de las delegaciones, opciones:
- Ejecutivo en el Hilton Colón, USD 15,00. Ver.
- Buffet en el Hilton Colón, USD 25,00. Ver.
- Ejecutivo en el hotel Mercure, USD 7,00. Ver.
- Buffet en el hotel Mercure, USD 20,00. Ver.
· Servicio de traducción simultánea español inglés – inglés español con al menos 50 receptores para los participantes de la Asamblea General.
Nota: Todos estos servicios corren a cargo del comité organizador local, con excepción del almuerzo diario que debe ser pagado por las delegaciones extranjeras.
Exposiciones a realizarse durante la 23 Asamblea General:
Durante los días martes 25 al jueves 27, se incluirán 3 exposiciones a cumplir dentro de la agenda de las reuniones, con una duración de 10 minutos cada una:
· Convenio IPGH – UNIGIS
· Proyecto Geo-educa para las Américas
· Curso Internacional CEPEIGE
2. SERVICIOS PROPORCIONADOS POR EL COMITÉ ORGANIZADOR LOCAL
2.1 Cóctel de bienvenida
Lugar: Salón panorámico del Instituto Geográfico Militar (IGM). Ver.
Fecha y hora: martes 25, 19:30 horas.
Acompañamiento musical: cantante ecuatoriana Cecilia Dávila. Ver.
2.2 Recorrido nocturno Centro Histórico de Quito
Miércoles 26 a partir de las 18:00 horas. Ver.
2.3 Cena de despedida
Jueves 27 – 20:00 horas.
· Lugar: Salón Genovesa Hotel Hilton Colón. Ver.
· Presentación de grupo folklórico: Ñucanchi Allpa. Ver.
2.4 Traslados
Se proporcionará a cada una de las delegaciones los siguientes traslados:
· Sábado 22, domingo 23 y lunes 24, aeropuerto – hoteles.
· Miércoles 26, recorrido Quito nocturno: hoteles – visita y viceversa.
· Jueves 27, cena de despedida: hotel Hilton Colón – hotel Mercure sede de la cena y viceversa.
· Viernes 28, sábado 29 y domingo 30, hoteles – aeropuerto.
NOTA: Los horarios de los recorridos del aeropuerto a los hoteles se definirán cuando se disponga de los itinerarios de vuelo, al menos con dos semanas antes del inicio de la Asamblea General.
2.5 Alojamiento
Los costos de alojamiento serán asumidos por las diferentes delegaciones.
Se presentan dos alternativas:
· Hotel Hilton Colón, ver habitaciones.
· Hotel Mercure Alameda Quito, ver habitaciones.
Tomando en consideración las facilidades de uso de instalaciones en la cadena de Hoteles Hilton, con calidad, seguridad y garantía de cumplimiento de normas de bioseguridad, el Comité Organizador tuvo un acercamiento con el Hotel Hilton Colón categoría 5 estrellas, de quienes hemos alcanzado una excelente propuesta para el alojamiento de las delegaciones.
Hotel Hilton Colón, costos:
· Habitación king deluxe sencilla: USD 98 dólares.
· Habitación king deluxe matrimonial: USD 98 dólares.
· Habitación doble deluxe: USD 98 dólares.
· Habitación sencilla estándar: USD 75,95 dólares.
· Habitación doble estándar: USD 82.05 dólares.
Notas:
· Desayuno buffet, internet e impuestos, INCLUIDOS EN ESTE COSTO.
· Las reservaciones deberán ser realizadas al correo electrónico Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo., con copia a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. (personal del hotel) y copia a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. (funcionario Sección Nacional del Ecuador).
Favor colocar en el asunto del correo: RESERVA GRUPO IPGH
Hotel Mercure Alameda Quito, costos:
· Habitación individual: USD 82,05 dólares.
· Habitación doble: USD 94,25 dólares.
· Habitación triple: USD 118,65 dólares
Notas:
· Desayuno buffet, internet e impuestos, INCLUIDOS EN ESTE COSTO, sujetos a disponibilidad.
·Las reservaciones deberán ser realizadas al correo electrónico Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo., con atención a Katty Soledispa (Hotel Mercure), con copia a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. (funcionario Sección Nacional del Ecuador).
Favor colocar en el asunto del correo: Reservas GRP IPGH MERCURE HOTEL
2.6 Información General sobre Quito
A continuación el siguiente link, encontrará entre otros aspectos la información general sobre Quito Ecuador. Visitar.
3. PROPUESTA DE VISITA CULTURAL TURÍSTICA
3.1 Actividades para acompañantes de los países delegados
Para los acompañantes, durante las mañanas de los días martes 25 al jueves 27, se propondrán actividades en Quito y sus alrededores.
· Los traslados correrán a cargo del comité organizador.
· Los gastos de visitas y almuerzo correrán por cuenta de los participantes.
3.2 A disposición del Comité organizador local, viernes 28 de octubre 2022
08:45-09:00 Firma de convenio IPGH CEPEIGE.
09:00-10:45 Visita técnica, recorrido por las instalaciones del Instituto Geográfico Militar
10:45-13:00 Visita al mirador del volcán Pululahua.
13:30-15:00 Almuerzo a cargo de las delegaciones.
15:00-17:00 Visita a la Mitad del Mundo
17:00 Retorno a los hoteles
09:00-10:45 Visita técnica, recorrido por las instalaciones del Instituto Geográfico Militar
10:45-13:00 Visita al mirador del volcán Pululahua.
13:30-15:00 Almuerzo a cargo de las delegaciones.
15:00-17:00 Visita a la Mitad del Mundo
17:00 Retorno a los hoteles
3.3 Propuesta turística cuyos gastos son asumidos por las delegaciones
Con 40 días de anticipación de inicio de la Asamblea General, a través de la Secretaría General, se enviará una propuesta turística para consideración de las delegaciones, con costos de paquetes favorables en función del número de participantes.
En un plazo de 10 días, hasta el 23 de septiembre, se receptará por parte de cada una de las delegaciones el interés en acoger las alternativas turísticas enviadas, con número de personas, con lo cual, se ajustará la planificarán de visitas turísticas con los costos finales, los mismos que serán remitidos a las delegaciones interesadas.
Propuestas turísticas a partir del sábado 29 de octubre:
· La Sección Nacional del Ecuador pone a disposición de los delegados la siguiente oferta turística:
· Para consultas sobre los tour:Número de contacto de la Agente Wendy Aragón: +59384693898Mail: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Cada delegación podrá planificar y ajustar la compra de sus pasajes aéreos de acuerdo a la visita turística que decidan realizar, los paquetes turísticos los pueden reservar hasta el 15 de octubre.
Comité Organizador
Sección Nacional Del Ecuador IPGH
Julio 2022
Informe Anual IPGH
IGM Contratación Pública
